2023年11月15日 星期三

初學者的VBA資料分析 CLASS 3:基本資料分析任務 開始 3.1 數據篩選和排序

 CLASS 3:基本資料分析任務 開始

 3.1 數據篩選和排序

     使用VBA篩選和排序Excel資料。

3.2 計算和公式

     使用VBA錄製巨集和編輯Excel公式。

3.3 簡單的資料視覺化

     創建基本的圖表和圖形。

二、講解:

 3.1 資料篩選和排序

先來看看資料篩選,篩選有常使用篩選功能的每個excel大神,一定都很清楚可以區分為進階篩選跟篩選,都很好用,但我們來用用vba來強化這項應用


先來看篩選,也就是autofilter,其實小編也發過類似的,可以參考看看

從基本的autofilter 這個物件的"方法",來玩玩吧

先來看看autofilter是啥?可以參圖1,其餘EXCEL怎操作不解釋了,偷個懶。

圖1.篩選圖示
小編引用MSDN,MSDN講了好多阿,小編來個入門版教學一下:
快速錄了一個錄製版巨集,如下:


圖2.資料樣貌


Sub 巨集1()

    Selection.AutoFilter
    ActiveSheet.Range("$A$1:$E$13").AutoFilter Field:=3, Criteria1:="=1", _
        Operator:=xlAnd
    ActiveSheet.ShowAllData
    ActiveSheet.Range("$A$1:$E$13").AutoFilter Field:=5, Criteria1:="=1", _
        Operator:=xlAnd
    ActiveSheet.ShowAllData
    
End Sub

節錄一段code來看看   
針對工作表中a1:a13 範圍:ActiveSheet.Range("$A$1:$E$13")
篩選第3:.AutoFilter Field:=3, 

圖3.資料行別對照

篩選條件為1:Criteria1:="=1", 
篩選方式為:Operator:=xlAnd

這樣執行巨集1結果如下圖:
圖4.巨集1運作
圖4說明:先跑b行,然後復原在跑d行。

取消篩選:ActiveSheet.ShowAllData 
執行次行命令後,即恢復篩選前狀態。

以上是篩選的基本入門操作,至於更多的用法,可以參考小編的其他

接著來看排序功能,排序會使用到sort這個方法,老樣子先來個msdn一下
到這不免很多看官會說,啥都msdn,那你整理文章做啥,小編是想,你要先知道官方有技術指導,看無官方版不打緊,來看看小編的入門篇之後,普出一點道理之後,再回去看官方的,或許能幫到一點點忙;畢竟講語法實在是太讓人想滑鼠點上一頁閃了。畢竟網路上也很多人寫類似的,選你好看好懂得,up to you。

言歸正傳,啥是排序,排序就是基本排序資料的一個功能,可以參圖5,其餘EXCEL怎操作不解釋了,偷個懶。
圖5.排序按鈕

小編來個sort入門版教學一下,快速錄了一個錄製版巨集,如下:

錄得滿多的,a行的排序,a、b雙行的排序

某一關鍵參數:大到小,小到大列舉

Sub 巨集2()
'a行的排序 小到大
    ActiveWorkbook.Worksheets("工作表1").Sort.SortFields.Clear
    ActiveWorkbook.Worksheets("工作表1").Sort.SortFields.Add Key:=Range("B2:B13"), _
        SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending, DataOption:=xlSortNormal
    With ActiveWorkbook.Worksheets("工作表1").Sort
        .SetRange Range("A1:E13")
        .Header = xlYes
        .MatchCase = False
        .Orientation = xlTopToBottom
        .SortMethod = xlPinYin
        .Apply
    End With
'a行的排序 大到小
    ActiveWorkbook.Worksheets("工作表1").Sort.SortFields.Clear
    ActiveWorkbook.Worksheets("工作表1").Sort.SortFields.Add Key:=Range("B2:B13"), _
        SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlDescending, DataOption:=xlSortNormal
    With ActiveWorkbook.Worksheets("工作表1").Sort
        .SetRange Range("A1:E13")
        .Header = xlYes
        .MatchCase = False
        .Orientation = xlTopToBottom
        .SortMethod = xlPinYin
        .Apply
    End With
'a行與b行接排序 大到小
    ActiveWorkbook.Worksheets("工作表1").Sort.SortFields.Clear
    ActiveWorkbook.Worksheets("工作表1").Sort.SortFields.Add Key:=Range("B2:B13"), _
        SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlDescending, DataOption:=xlSortNormal
    ActiveWorkbook.Worksheets("工作表1").Sort.SortFields.Add Key:=Range("C2:C13"), _
        SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlDescending, DataOption:=xlSortNormal
    With ActiveWorkbook.Worksheets("工作表1").Sort
        .SetRange Range("A1:E13")
        .Header = xlYes
        .MatchCase = False
        .Orientation = xlTopToBottom
        .SortMethod = xlPinYin
        .Apply
    End With
    
End Sub

小編先說哇,錄了好長一串,來慢慢看過來
用錄製取得的CODE明顯好像跟上面提的SORT MSND內容不一樣

小編在補一下應外一塊MSDN,對照範例與小編錄製的內容
小編:
'a行的排序 小到大

    ActiveWorkbook.Worksheets("工作表1").Sort.SortFields.Clear
    ActiveWorkbook.Worksheets("工作表1").Sort.SortFields.Add Key:=Range("B2:B13"), _
        SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending, DataOption:=xlSortNormal
    With ActiveWorkbook.Worksheets("工作表1").Sort
        .SetRange Range("A1:E13")
        .Header = xlYes
        .MatchCase = False
        .Orientation = xlTopToBottom
        .SortMethod = xlPinYin
        .Apply
    End With

微軟MSDN:
ActiveWorkbook.Worksheets("Sheet1").ListObjects("Table1").Sort.SortFields.Clear
ActiveWorkbook.Worksheets("Sheet1").ListObjects("Table1").Sort.SortFields.Add _
 Key:=Range("Table1[[#All],[Column1]]"), _
 SortOn:=xlSortOnValues, _
 Order:=xlAscending, _
 DataOption:=xlSortNormal
With ActiveWorkbook.Worksheets("Sheet1").ListObjects("Table1").Sort
 .Header = xlYes
 .MatchCase = False
 .Orientation = xlTopToBottom
 .SortMethod = xlPinYin
 .Apply
End With

其實除了工作表與儲存格範圍外,範例跟錄製的內容真的長的很像ㄝ,但還是有不同,先回到主軸上排序上
回想一下,透過滑鼠點選操作排序時,有幾個必要設定的地方,分別是要排序那些儲存格,根據那些存格當依據做排序,先來看當使用Sort.SortFields時,主要必設定的部分:
清除篩選: ActiveWorkbook.Worksheets("工作表1").Sort.SortFields.Clear
增加範圍:  ActiveWorkbook.Worksheets("工作表1").Sort.SortFields.Add
設定排序條件範圍:Key:=Range("B2:B13"), _
設定排序條件範圍參數:SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending,DataOption:=xlSortNormal

相關參數就不多再談了,先拉回到排序sort的重點整理一下:
1.資料範圍
2.資料排序依據
3.排序方法選擇(大到小......)
小編想,可能需要寫一篇專文了,呵呵,這邊還是以引入觀念為主。
不然就都泡在程式碼裏頭,引用當兵學長的話,"歐,強哥,這很難吞下的下去說"

小編遇到難免會多補充很多,接下小編端上速成版排序做參考:
3原則
1.資料範圍
2.資料排序依據
3.排序方法選擇(大到小......)

單一排序依據:
activesheet.Range(資料範圍).Sort _
Key1:=activesheet.Range(資料範圍排序依據行別),  _
Order1:=資料排序方式, Header:=xlYes, _
OrderCustom:=1, MatchCase:=False, _
Orientation:=xlTopToBottom, SortMethod  :=xlStroke, _
DataOption1:=xlSortNormal

2組排序依據:
activesheet.Range(資料範圍).Sort _
Key1:=activesheet.Range(資料範圍排序依據行別1),  _
Order1:=資料排序方式1, Header:=xlYes, _
Key2:=activesheet.Range(資料範圍排序依據行別2),  _
Order2:=資料排序方式2, Header:=xlYes, _
OrderCustom:=1, MatchCase:=False, _
Orientation:=xlTopToBottom, SortMethod  :=xlStroke, _
DataOption1:=xlSortNormal

對,就是這樣簡單!!!! 怎我前面一堆廢話 (>__<)

排序 演練一下:

Private Sub CommandButton2_Click()

ActiveSheet.Range("b1:e30").Sort _
Key1:=ActiveSheet.Range("b1"), _
Order1:=xlAscending, Header:=xlYes, _
OrderCustom:=1, MatchCase:=False, _
Orientation:=xlTopToBottom, SortMethod:=xlStroke, _
DataOption1:=xlSortNormal

ActiveSheet.Range("b1:e30").Sort _
Key1:=ActiveSheet.Range("b1"), _
Order1:=xlDescending, Header:=xlYes, _
OrderCustom:=1, MatchCase:=False, _
Orientation:=xlTopToBottom, SortMethod:=xlStroke, _
DataOption1:=xlSortNormal

End Sub



Private Sub CommandButton3_Click()

ActiveSheet.Range("b1:e30").Sort _
Key1:=ActiveSheet.Range("b1"), _
Order1:=xlAscending, Header:=xlYes, _
Key2:=ActiveSheet.Range("c1"), _
Order2:=xlAscending, Header:=xlYes, _
OrderCustom:=1, MatchCase:=False, _
Orientation:=xlTopToBottom, SortMethod:=xlStroke, _
DataOption1:=xlSortNormal

ActiveSheet.Range("b1:e30").Sort _
Key1:=ActiveSheet.Range("b1"), _
Order1:=xlDescending, Header:=xlYes, _
Key2:=ActiveSheet.Range("c1"), _
Order2:=xlDescending, Header:=xlYes, _
OrderCustom:=1, MatchCase:=False, _
Orientation:=xlTopToBottom, SortMethod:=xlStroke, _
DataOption1:=xlSortNormal

End Sub










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